Kulüp Bilgi Sistemi

Bilindiği üzere, İllerde faaliyet gösteren Spor Kulüpleri, Özel Spor Salonları, Dernek ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Kick Boks çalışmalarında yapılan renkli kuşak sınav neticeleri, Sınav Komisyon Başkan ve üyeleri ile İl Temsilcisi tarafından imzalanmasına müteakip İl Müdürlüğü üst yazısı ile Federasyonumuza gönderilmekte ve bilgisayar ortamına giriş yapılarak kayıt altına alınmaktadır.
Son zamanlarda lisanslı sporcu sayısındaki artıştan dolayı Federasyonda kayıt işlemlerinde ortaya çıkan yoğunluk, gerekse de Kulüplerimizin sporcu ve sınav neticelerini kendi bilgisayar ortamlarında takip edebilmelerine imkan sağlamak amacıyla 30 Haziran 2010 imtihan döneminden itibaren sınav sistemi yeniden düzenlenmiştir.
Bu amaçla;

• Yukarıda belirtilen sporcu ve kulüp sınav neticelerinin elektronik ortamda takip edilebilmesi için Federasyonumuz yazılım sistemi yeniden düzenlenmiştir.
• Kick Boks branşında faaliyet gösteren tüm kulüplerimiz Federasyonumuzun resmi web sayfasından (www.kickboks.gov.tr) indirecekleri programı kullanarak sporcularını kayıt altına alacak ve bu program ile sınav sonuçlarını internet ortamından Federasyona gönderecektir.
• Federasyonumuzla irtibata geçilmesi halinde Kick Boks branşında faaliyet gösteren tüm kulüplerimize bu programı kullanabilmeleri için bir şifre verilecektir.
• Kulüplerimiz, programda belirtilen formata uygun olarak sınavlarını yaparak kayıt altına alacaklar ve sınav listesini Federasyonumuza internet üzerinden kolayca aktarabilecektir.
• Hazırlayacakları sınav listelerinden alınacak suretler Komisyon Başkan ve Üyeleri ile İl Temsilcisine imzalattırılacak, İl Müdürlüğü üst yazısı ile Federasyonumuza gönderilecektir.
• Posta ile İl Müdürlüğü vasıtasıyla gönderilen sınav listeleri ilgili Kulübün internet üzerinden elektronik ortamda gönderdiği sınav listesi ile karşılaştırılacak, herhangi bir sorun olmaması durumunda otomatik olarak Federasyon sisteminde kayıt altına alınacaktır.
• Kulüplerin programı kullanımı ile ilgili her türlü detay, resmi web sayfamızda ve programın kullanım kılavuzunda verilecektir.
• Kuşak Sınavları daha önceden olduğu gibi her yıl Mart-Haziran- Eylül ve Aralık aylarında yapılacaktır. Sınav bitiminden sonra listeler 15 gün içinde Federasyona gönderilecektir.
• Kuşak listelerinde isimleri bulunan sporcuların lisanslarının vizeli olması ve lisans numaralarının belirtilmesi gerekmektedir.
• Kuşak Sınavında Komisyon Başkanı veya Komisyon Üyesi olarak görev alan antrenörler vizeli olacaktır. Kuşak listeleri mutlaka internet ortamında gönderilecektir.
• Yukarıda belirtilen talimatlara uymayanların kuşak listeleri onaylanmayacak ve listelerde isimleri bulunan İl Temsilcisi, Komisyon Başkan ve Üyeleri sorumlu tutulacaktır.